Husordensregler
Formål og kultur
Fellesskap først: Colab er et coworking- og innovasjonsmiljø hvor alle forventes å bidra til et positivt, inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø. Vi hjelper hverandre.
Samarbeid og deling: Medlemmer oppfordres til å dele kunnskap, erfaringer og nettverk der dette er naturlig.
Respekt og mangfold: Alle skal behandles med respekt. Diskriminering, trakassering eller uakseptabel atferd tolereres ikke.
Tilgang, leveranse og bruk av lokaler
Omfang av leveransen:
Dersom leveransen inkluderer tilgang til Colab Flex plass, Colab Fast Plass eller Colab Kontor, inkluderer leveransen tilgang til møterom, nettverkstilgang, printer og kopimaskin, vanlig forbruk av kontorrekvisita, enkelt kjøkken med tilgang til kaffe, te og vann, generell infrastruktur, samt kontorstøtte knyttet til kontorlokaler.
IT og forsikring:
IT- og supporttjenester inngår ikke i avtalen. Forsikring av personlige eiendeler er ikke inkludert i avtalen. Medlemmer er selv ansvarlige for egne eiendeler.
Bruk av lokaler:
Colabs lokaler skal kun benyttes til deltakerens virksomhet og i tilknytning til deltagelse i Colab Larvik 3.0. Eventuell bruk eller leie av lokaler til annet formål må avtales med Colab i forkant av bruk. Kontorer og arbeidsplasser skal benyttes til ordinær kontorvirksomhet og skal ikke brukes som lager. Behov for lagring utover normal bruk må avtales særskilt med Colab.
Fellesarealer, arbeidsro og orden
Støynivå:
I åpne co-working soner skal støynivå holdes på et nivå som gir gode arbeidsforhold for alle.
Orden og renhold:
Både fellesarealer og kontorer skal til enhver tid holdes ryddige, rene og innbydende. Alle medlemmer har ansvar for å rydde opp etter seg selv og bidra til et trivelig arbeidsmiljø.
Kjøkken og spiseområder:
Felles kjøkken og spiseområder skal holdes rene og ryddige etter bruk. Vi bidrar alle til å sette på kaffe, tømme oppvaskmaskin og andre generelle oppgaver.
Tømming av kjøleskap og matskuffer:
Hver siste fredag i måneden skal kjøleskap og matskuffer tømmes. Matvarer som ikke er fjernet innen dette tidspunktet kan bli kastet uten varsel, av hensyn til hygiene og orden.
Møterom
Reservasjon:
Møterom er tilgjengelige, men må reserveres i forkant.
Bruk og begrensninger:
Møterommene er ment for ordinære møter av begrenset varighet. Det er ikke tillatt å benytte møterom som fast arbeidsplass. Begrensningen er satt for å sikre god tilgjengelighet og rettferdig bruk for alle medlemmer. Unntak kan avtales særskilt med Colab. Møterom må ryddes etter bruk, og eventuelle flekker/søl må vaskes.
Tredjepartsbruk:
Colabs medlemmer kan ikke booke møterom til en tredjepart uten avtale med Colab.
Arrangementer
Avklaring:
Alle arrangementer, med eller uten deltakeravgift, for over 10 personer må avklares med Colab i forkant. Dette handler blant annet om sikkerhet og renhold.
Gjennomføring:
Arrangementer skal gjennomføres på en måte som ikke er til hinder for øvrige medlemmer eller Colabs daglige drift.
Teknologi og utstyr
Felles ressurser:
Printer, kopimaskin og nettverk skal brukes i tråd med vanlig kontorbruk og med hensyn til andre medlemmer.
Sikkerhet
Adgang og nøkler:
Tilgang til Colab skjer via digitale nøkler (KS Salto-app) og eventuelt utlevert nøkkelbrikke. Adgang er personlig og skal ikke deles med andre. Tap eller feil på digital nøkkel eller nøkkelbrikke meldes til Colab umiddelbart.
Ansvar ved stenging:
Dersom man er siste person som forlater Colabs lokaler har man ansvar for å påse at lysene er slått av, vinduer er lukket og at hoveddøren er låst.
Brann og beredskap:
Ved brann eller røyk skal personer i nærheten varsles og brannalarm utløses dersom den ikke allerede er aktivert. Brannvesenet varsles ved å ringe 110. Bygget skal forlates umiddelbart via nærmeste rømningsvei. Følg merkede rømningsveier og gå til angitt møteplass som er foran Stilmakeriet på andre siden av Kongegata. Ingen må gå inn i bygget igjen før det er gitt klarsignal.
Rømningsveier og nødutganger skal til enhver tid holdes frie. Elektrisk utstyr skal brukes på en forsvarlig måte og slås av etter bruk.
Avvik:
Skader, farlige forhold eller uregelmessigheter skal meldes til Colab så snart som mulig.
Brudd på husordensreglene
Reaksjoner:
Ved brudd på husordensregler kan Colab gi muntlig eller skriftlig advarsel.
Alvorlige eller gjentatte brudd:
Kan medføre midlertidig suspensjon eller oppsigelse av medlemskap i tråd med Colabs vilkår.