fbpx

Hvordan får kommune som kunde?

Offentlig sektor kjøper inn varer, tjenester og bygge- og anleggsarbeider for om lag 520 milliarder kroner årlig*. Norske kommuner er viktige kunder for mange bedrifter i Norge, men hvordan får man egentlig kommunen som kunde? Regelverket om offentlig anskaffelser skal sikre at pengene utnyttes best mulig, og at innkjøpene bidrar til et konkurransedyktig næringsliv. I Larvik kommune tar de dette ansvaret på alvor og ønsker å legge til rette for at lokalt næringsliv også kan dra nytte av dette. Sammen med Larvik kommune og Larvik næringsforening inviterer vi inn til et åpent møte om dette temaet den 2. desember 2021.

På møtet vil det bli tatt opp følgende temaer:
Hvilke krav settes for å bli leverandør til Larvik kommune?
Hvilke avtaler har vi og hvor finner jeg oversikt over kommunens avtaler?
Hvilke anskaffelser planlegges i 2022 og hvor kan du som leverandør ser de?

Det vil også bli satt av god tid til spørsmål.

MELD DEG PÅ

Nyttige nettsider og lenker

Vi vet at dette temaet kan virke både stort og komplisert for mange. Vi har derfor prøvd å samle en del informasjon og nyttige lenker for deg som er interessert i å komme i posisjon for å levere til Larvik kommune.

Doffin
Doffin er den nasjonale kunngjøringsdatabasen for offentlige anskaffelser. Nettsiden skal hjelpe oppdragsgivere med å lage og publisere kunngjøringer i samsvar med regelverket, og gjøre det enkelt for leverandører å finne relevante konkurranser i offentlig sektor. Dersom man ønsker å komme i posisjon til å være med i store offentlig anskaffelsesprosesser er det viktig at mann blir kjent med Doffin.

DFØ – Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor. DFØ driver Anskaffelser.no. Nettsiden er hovedsakelig rettet mot offentlig aktører, men inneholder mye nyttig informasjon og lenker for deg som vil oppdatere din kunnskap.

Startoff
Startoff-anskaffelser er en ny ordning lansert av DFØ i begynnelsen av 2021. StartOff er et rammeverk for gjennomføring av startupvennlige anskaffelser, men StartOff er ikke bare for oppstartsbedrifter eller så kalte «startups». Sammenlignet med andre ordninger, som eksempelvis innovasjonskontrakter, innovative anskaffelser, innovasjonspartnerskap, omhandler StartOff mer avgrensede problemstillinger med kortere prosjektlengde og mindre kontraktsbeløp. Et StartOff-prosjekt kan resultere i en ytterligere anskaffelse, men selve StartOff-prosjektet begrenser seg til 18 uker med utvikling av en MVP. Det er allerede gjennomført en del spennende StartOff konkurranser og vi anbefaler spesielt bedrifter som jobber med innovasjon og utvikling av digitale løsninger som også kan være nyttig for offentlig sektor til å følge med.

Andre nyttige lenker

Lov om offentlig anskaffelser og forskrifter

Larvik kommunes rutiner for innkjøp

Hvem gjør hva i Vestfold og Telemark?

Da en gründer nylig tok kontakt med oss på Colab og var litt oppgitt over hvor komplisert det var å vite hvem man skulle ta kontakt med når man var i etableringsfasen, tenkt vi at det var på tide å skrive et innlegg om dette.

I Vestfold og Telemark er vi veldig heldig som har et stort nettverk av organisasjoner som er til for å hjelpe gründere og vekstbedrifter i alle faser.

Start i Vestfold
Start i Vestfold er et nettverk av veiledere i hele den gamle Vestfold fylket. Merete Østerud er daglig leder i Start, og sammen med veiledere i alle kommunene i Vestfold arrangeres det en rekke gratis webinarer og kurs for oppstarts bedrifter gjennom året. Dersom du vurderer å starte bedrift enten du har store ambisjoner eller bare et ønske om å skape din egen arbeidsplass så kan det være lurt å melde deg inn i Start. Etter du har deltatt i på et introkurs kan du også få en times gratis veiledning hos en Start veileder. Start veiledere kan også bistå med å sette deg i kontakt med fagpersoner i vårt hjelpernettverk som inkluderer advokater, regnskapsførere og revisor fra hele fylket. I Larvik er det Colab daglig leder, Gillian Hockly, som også er Start veileder.

Ta kontakt med Start i oppstartsfasen, gjerne før du etablerer din bedrift.

START I VESTFOLD

Startopp Telemark
Startopp Telemark er et samarbeid av veiledere i det gamle Telemark fylke. Uansett hvor i fylket du bor skal du få gratis hjelp til etablering av egen bedrift. I Grenland arrangeres det også en rekke kurs og møteplasser, både digitalt og fysisk. Introduksjonskurset Smartstart er ofte det første en gründer deltar på. Neste skritt er gjerne et veiledningsmøte. Med et nært samarbeid med Start i Vestfold har de et bredt spekter av tilbud til gründere i Vestfold og Telemark.

STARTOPP GRENLAND

STARTOPP MIDT-TELEMARK OG NOME

STARTOPP VEST-TELEMARK

STARTOPP ØST TELEMARK

Ta kontakt med Startopp i oppstartsfasen, gjerne før du etablerer bedrift.

Gründernettverket
Nettverk er alfa omega, og uansett om man tenke stort eller smått så er det lurt å bygge nettverk. Gründernettverket ledes av Vestfolds egen «gründermor» Helle Stabel og opererer i hele fylket. Dette er et er et gratis tilbud for gründere og ledere av vekstbedrifter og småbedrifter og de tilbyr skreddersydde nettverk som gir deg kompetansen, motet og heiaropene du trenger for å lykkes. Dersom du kunne tenke deg å bli med et et av deres gründerteam så anbefales det å ta kontakt tidlig, da det kan være litt vente tid.

Ta kontakt med Gründernettverket når du har etablert bedriften din, enten du er nyoppstartet eller har vært etablert i noen år.

GRÛNDERNETTVERKET

Gründerhusene i Vestfold
I Vestfold er vi veldig heldig å ha 3 veletablerte gründerhus. En i Tønsberg, i Sandefjord og i Larvik! Visste du at ved å tilegne seg et gründernettverk eller gründerhus vil 5 av 10 gründere lykkes over tid? Derfor anbefaler vi gründere til å tilknytte seg disse miljøer og ikke kun sitte hjemme med sine gründerprosjekter.

I Tønsberg finner du Gründerhuset Hi5 som har flotte lokaler midt i sentrum og er tilknyttet coworking miljøet Friends at Work. Gründerhuset Hi5 har eksistert i mange år og ledes av Marie Kobro Hanche-Olsen. Det er flere etablerte suksessbedrifter som har hatt sin start her.

I Sandefjord har de Gründeriet, som ledes av Benedicte Eian. Gründeriet har flotte lokaler på gateplan i Dronningens Gate i Sandefjord. Gründeriet eies og drives av Sandefjord Næringsforening som også har sine kontorer her. Dette er et levende miljø av gründere og vekstbedrifter.

I Larvik har vi selvfølgelig Colab. På Colab driver vi også et coworking miljø og har gründere, vekstbedrifter, frilansere og pendlere tilknyttet oss. Vi er lokalisert et kvartal unna Larvik Torg, i Brannvaktsgate og har 750 kvm med kontorer, møterom og arrangementslokaler. På Colab har vi flere programmer for å bistå oppstartsbedrifter med vekstambisjoner.

Prestegården gründerhage er en nyetablert gründerhus i Sande i Vestfold og driver utleie av stilige og praktiske faste og dropp inn kontorplasser samt møterom med tilhørende fasiliteter i et inspirerende kontorfellesskap.

Ta kontakt med gründerhusene når som helst i etableringsfasen for å avklare om en plass er riktig for deg og din satsing.

Siva Inkubatorer
I Vestfold og Telemark har vi to inkubatorer som er tilknyttet Siva. Med en visjon om å «Skape morgendagens konkurransedyktige bedrifter», bidrar Siva med tilskudd, kompetanse, verktøy og et nasjonalt nettverk til 33 inkubatorer som omfattes av programmet. Kobben har kontorer på Forskningsparken i Vestfold på Borre og har fokus på teknologibedrifter med vekstambisjoner. Proventia er en industri inkubator med kontorer i Porsgrunn og på Notodden og er også med i Siva-programmet.

Ta kontakt med en Siva inkubator dersom du har en vekstsatsing innen teknologi eller industri. De vil kunne avklare i en tidlig fase om du kvalifisere deg for deltakelse i Siva-programmet.

Telemark Næringshage
Telemark Næringshage er de små- og mellomstore bedriftenes utviklingspartner. Telemark Næringshage er leverandør av Sivas næringshageprogram. Det betyr at de mottar offentlige midler fra Siva for å hjelpe små og mellomstore bedrifter med deres utviklingsprosjekter. De har et nært samarbeid med Proventia og kan bidra med en-en rådgivning enten fra deres team eller ved å hjelpe med eksterne rådgivere fra deres ekstern rådgivernettverk

TELEMARK NÆRINGSHAGE

Ta kontakt med næringshage enten du er i oppstartsfasen eller driver en smb med vekst ambisjoner.

Innovasjon Norge
Dersom du har en forretningside som er innovativ eller har potensiale til å skape mange arbeidsplasser i fremtiden, så kan det være at du kvalifiserer deg for støttet gjennom Innovasjon Norge sine oppstartsprogrammer. I Vestfold og Telemark har vi et godt samarbeid med Innovasjon Norge som, blant annet, stiller opp på åpne dager på alle gründerhusene en gang i måned for å senke terskelen for å ta en prat med dem. Oppstartsbedrifter kan søke om markedsavklaringsmidler (opptil 100 000 kr) og senere om kommersialiseringsmidler (opptil 750 000 kr).

Det er ikke alle bedrifter som kvalifisere seg for støtte og det er lurt å avklare dette før man bruker mye tid på en søknad. Ta kontakt med en av gründerhusene eller book et møte med Innovasjon Norge. Du kan også ringe gründertelefonen på 22 00 25 00 (09.00-15.00, mandag til fredag)

INNOVASJON NORGE

Forskningsrådet
Forskningsrådet er veldig aktiv i fylket og har mange programmer som kan være interessant for bedrifter med et forskningsbehov. De stiller også opp på åpne dager på gründerhusene.

FORSKNINGSRÅDET

NAV
Vi har tidligere skrevet om vårt samarbeid med NAV Larvik rundt ordningen «dagpenger under etablering» , men NAV kan også bistå med å få tak i arbeidskraft i vekstfasen. NAV er medlem og samarbeidspartner hos Colab Larvik og bistår gjerne med å sette deg i kontakt for en uforpliktende prat.

Ta kontakt med NAV før etablering om du potensielt kan kvalifisere deg for dagpenger under etablering eller i vekstfasen dersom du trenger arbeidskraft til din satsing.

Du kan lese mer om dette i innlegget her: Dagpenger under etablering

Vestfold Investornettverk
Vestfold Investornettverk er en fellessatsing fra gründerhusene i Vestfold og som ble finansiert av Vestfold fylkeskommunen før sammenslåingen. Med prosjektet håper vi å rette fokus mot investering i lokale gründerselskaper og øker tilgang til kapital i tidlig fase.

Ta kontakt med Vestfold investornettverk dersom du ønsker å hente inn kapital til din bedrift.

VESTFOLD INVESTORNETTVERK

Uansett hva slags bedrift du har tenkt å starte eller utvikle så kan det være lurt å ta kontakt med oss tidlig!  Vi er her for at du skal lykkes!  

Dagpenger under etablering

UNIKT SAMARBEID GIR RESULTATER

NAV Larvik har vært en viktig støttespiller for Colab helt siden oppstart!  Like etter innflytting i lokalene i Brannvaktsgate 5 bestemt de seg for å kjøpe seg inn som flexplassmedlem, slik at de kunne være til stede på huset og på denne måten fange opp prosjekter som de kunne bidra inn i.  Elin Bjørnsdatter Ivarson, Avdelingsleder Marked, NAV Larvik, har stått i bresjen for dette og mener det er viktig at NAV er framoverlent og åpen.  «NAV kan være en viktig støttespiller for både etablert næringsliv og gründere» sier Elin, «og på Colab møter vi mange spennende aktører.» 

Det er en spesifikk tjeneste fra NAV som Colab og NAV Larvik har lykkes veldig godt i samarbeidet om, og det er ordningen «dagpenger under etablering».  Er du arbeidsledig og har fått innvilget dagpenger, kan du søke om å beholde dagpengene mens du etablerer egen virksomhet. Det er også mulig å søke på ordningen dersom du mottar arbeidsavklaringspenger.

Det kan være noen lokale variasjoner i hvordan samarbeidet mellom den enkelte kommune og NAV er organisert.  I Larvik er det en veileder i NAV, Anita Saga, som håndterer alle sakene.  Sammen med Gillian Hockly i Larvik kommune, jobbes det målrettet med potensielle søkere.  Ordningen er søknadsbasert og ikke rettighetsbasert, og kandidater må oppfylle en del kriterier før de kan sende inn søknad om dagpengene under etablering.  

Først jobber Anita med kandidatene og da skader det ikke at Anita også er gründer og vet hva som kreves.  Det jobbes med forretningsplan, driftsbudsjett, investeringsbudsjett, personlig budsjett, fremdriftsplan, swot-analyse samt en vurdering om det er økonomisk forsvarlig å starte en etableringsprosess. Når dette er på plass, overtar Gillian, som skriver en næringsfaglig vurdering av konseptet og bidrar med veiledning.   Næringsfaglig vurdering er et er en analyse av mulighetene for at forretningsidéen er så realistisk at den faktisk vil gi inntektssikring for etablereren, og er et krav for å få søknaden endelig vedtatt. Søknadene behandles ikke lokalt, men av en annen NAV-instans, så jo mer bearbeidet forretningsplanen og søknaden er, jo større sjanse er det for at kandidaten vil lykkes både med søknaden og etableringen. 

«Det er ikke krav at de som ønsker å søke på denne ordningen er medlem hos Colab!» sier Gillian som understreker at skriving av næringsfaglig vurderinger i forbindelse med dette, er gjort i regi av hennes stilling som næringsrådgiver og START veileder i Larvik.  «Men veldig mange av dem blir det og da kan jeg følge dem opp enda tettere over tid, sammen med Anita.»

Ordningen gir de som får innvilget søknaden mulighet til å beholde dagpengene i opptil 12 måneder mens de utvikler bedriften.  Dette kan være det de trenger for å opparbeide seg tilstrekkelig med kunder og bygge opp kapital.  «Vi ser at ordningen og måten vi jobber på, gir resultater» sier Anita, som følger opp og gir veiledning under hele perioden. De siste 3 årene har ordningen med dagpenger under etablering gitt 23 arbeidsplasser, og 16 personer er nå i en god etableringsprosess.  «Nesten ingen av de som får innvilget søknad, ser vi hos NAV igjen,» sier hun «og mange skaper ofte flere arbeidsplasser utover sin egen.»

Det kan være mange grunner til at folk i en periode er i NAV-systemet, og ordningen er absolutt ikke for alle!  Det er krevende å være gründer og gjennom dette samarbeidet sikrer vi at de som får godkjent sine søknader har størst mulig sjanse for å lykkes. 

«Vi vet at det er vanskelig å lykkes med en egenetablering» sier Gillian.  «Kun 3 av 10 bedrifter i Norge overlever de første 5 årene. Men for de som er villige til å legge ned de timene som kreves, kan dette være en gylden mulighet.»  Ordningen gir maksimalt 12 måneder med dagpenger under etablering, men vi vet at det tar ofte mye lengre tid for at en bedrift skal begynne å omsette nok til å finansiere en arbeidsplass.  Derfor er det viktig at kandidatene er klar over både fordelene og risikoen, noe vi bidrar til gjennom vår veiledning.

Det er dessverre fortsatt stigma assosiert med å motta dagpenger fra NAV, og ikke alle ønsker å fortelle om det.  Det respekterer vi selvsagt!  Men med etablering av 23 arbeidsplasser de siste årene, og 16 personer i etablering nå, så kan vi si at er mange vellykkede Larviksgründere som har benyttet seg av denne muligheten. 

Interessert i å etablere egen bedrift gjennom ordningen?  Ta kontakt med din veileder i NAV.

Les om vårt samarbeid i Østlands-Posten (+) 04.06.2021

For mer informasjon, se:

Dagpenger: https://www.nav.no/arbeid/no/dagpenger#onsker-du-a-etablere-egen-virksomhet for 

Arbeidsavklaringspenger: https://www.nav.no/no/person/arbeid/arbeidsavklaringspenger/arbeidsavklaringspenger-aap#chapter-12

Kapitalfunn

Nicolay Ingebretsen, Vestfold investornettverk

Kapitalfunnordningen er et tiltak regjeringen tilbyr investorer som investerer i tidlig fase bedrifter. Du som investerer i relativt unge bedrifter kan få inntektsfradrag (fradraget reduserer skatt med 22 prosent av investeringen) i din alminnelige inntekt med inntil kroner 1 million per år. Den totale skattebelastningen for inntektsåret 2021 vil dermed kunne reduseres med inntil kroner 220 000.

Grensen for aksjeinnskudd under ordningen i et enkelt oppstartselskap er på 5 millioner kroner, dette er det selskapet totalt kan motta fra investorer som ønsker skattefordelen.

Ordningen er hovedsakelig for privatpersoner som investerer pengene sine direkte i oppstartsbedrifter, men det kan også gjøres gjennom et aksjeselskap som er helt eller delvis eid. Fradragsretten gjelder i tillegg til at aksjeinnskuddet på vanlig måte kan tas med som en del av inngangsverdien på de aksjene det investeres i. Aksjeinnskuddet må utgjøre minst 30 000 kroner for å gi rett til fradrag.

Det er viktig å være klar over at ordningen kun gjelder der aksjer i oppstartselskap erverves ved stiftelse eller nytegningav aksjer ved emisjon. Erverves aksjene på annen måte gis det ikke fradrag.

Det er en rekke punkter som må ligge til rette for å kunne benytte seg av kapitalfunn ordningen, dette gjelder både for oppstartsselskapet og for investor. For at man skal ha krav på inntektsfradraget må selskapet det investeres i gi skattemyndighetene opplysninger om hvilke personlige skatteytere som har foretatt fradragsberettigede aksjeinnskudd. Dette må oppstartsselskapet og eventuelt mellomliggende selskap innrapportere i Aksjonærregisteroppgaven. Innrapporteres dette korrekt og i tide vil du få de fradragsberettigede innskuddene forhåndsutfylt i skattemeldingen.

Fra investeringen skjer vil både selskapet og du i en eierperiode ha visse bindinger. Selskapet kan ikke utdele utbytte eller foreta utbetalinger i forbindelse med kapitalnedsettelser i de nye aksjenes ervervsår eller tre påfølgende kalenderår. Nærstående eller investor kan ikke være eller tidligere ha vært aksjonær i selskapet det investeres i. Dette gjelder også ved ansettelse i selskapet for nærstående eller investor. Aksjene må eies i ervervsåret og de tre påfølgende år. Regelverket innebærer at dersom du investerer i år 1 kan du først selge aksjene, motta utbytte med videre i år 5 for at fradraget ikke skal reverseres.

Krav til deg som investor:

  • direkte eller indirekte investering (hvis indirekte investering fra et aksjeselskap skal eierne ha forholdsmessig fordeling etter eierandelen i selskapet som foretar investeringen)
  • minstebeløp 30 000 kroner per selskap, maksimum kroner 1 million per år
  • investoren eller dennes nærstående, må ikke være eller ha vært aksjonær i selskapet det investeres i
  • kan ikke være, ha vært eller bli ansatt i selskapet i løpet 3 års eierperiode
  • rene styremedlemmer regnes ikke som ansatt etter reglene i sktl. § 6-53 fjerde ledd
  • må eie aksjene i minst tre kalenderår etter utløpet av det kalenderåret da innskuddet/investeringen ble registrert i Foretaksregisteret
  • i løpet av 3 års eierperiode kan investoren ikke motta utdelinger i forbindelse med kapitalnedsettelse eller utbytte fra selskapet

Krav til selskapet:

  • 6 år eller yngre
  • færre enn 25 ansatte, beregnet etter årsverk – driftsinntekter maksimum 40 millioner kroner
  • balansesum maksimum 40 millioner kroner
  • årlig lønnsgrunnlag minimum 400 000 kroner
  • må hovedsakelig drive annen aktivitet enn passiv kapitalforvaltning
  • kan motta maksimum 5 millioner kroner under ordningen årlig
  • nytegning av aksjer enten ved stiftelse eller kapitalforhøyelse
  • må være et norsk aksjeselskap, eller tilsvarende utenlandsk selskap hjemmehørende innenfor EØS og skattepliktig til Norge
  • kan ikke være i økonomiske vanskeligheter på tidspunktet for kapitalforhøyelsen
  • må innrapportere mottatte beløp og investorer til Skatteetaten (RF-1086)

Dersom noen av vilkårene brytes, må dette meldes inn på skattemeldingen for det inntektsåret fradraget ble gitt. Da vil hele skattefordelen reverseres.

Kunne du tenke deg å engasjere deg i en eller flere oppstartsbedrifter i Vestfold. Tak kontakt med oss eller direkte med Vestfold Investornettverk

#colabstories – Lumimi

Ev av våre nyeste deltakere i Colab inkubatorprogrammet er Lumimi AS. Monika og Lukasz driver Lumimi – en familiebedrift fra Larvik som begynt med produksjon av håndlagede kvalitetslamper til barnerom like før Jul i 2020!

Til tross for pandemien, en ny familie medlem og stengte butikker i hele Norge, har de allerede kommet langt. De har ti forskjellig modeller som per nå selges via egen nettbutikk, men de ønsker å selge lampene i barne- og interiør butikker i hele Norge og EU.

De har store ambisjoner og planer om flere modeller og andre interiør produkter. Vi ønsker å bistå dem med å nå disse mål. I første omgang skal bistå dem med å effektivisere produksjon samt øke synlighet og salg både i Norge og til utlandet!

Sjekk ut de nydelige lampene på lumimi.no

Driver du en bedrift i Larvik og trenger hjelp til å komme videre? Ta kontakt med oss foren uforpliktende prat eller sjekk ut våre resurser HER

Vi har også et dedikert rådgiver-team – Team Colab som kan bistå med råd og tips innen kapitalisering, strategi, organisasjonsutvikling, prosjektstyring, forskning og innovasjon, salg og markedsføring, produksjon og logistikk, eller som en sparringspartner for ledere i oppstarts- og vekstbedrifter i Larvik.

Team Colab

Colab har fått støtte fra Larvik kommune til et nytt tilbud! 1. mars lanserer vi Team Colab – et nytt kompetanse tilbud for oppstarts- og vekstbedrifter. Vi har samlet et team spesialiserte rådgivere tilknyttet Colab som vil kunne hjelpe bedriftene å nå sine mål raskere.

Vi har hentet inn rådgivere innen kapitalisering, strategi, organisasjonsutvikling, industridesign, design thinking, mediahåndtering, søknadskriving og mye mer! Medlemsbedrifter vil kunne søk om rådgivningspakker på 5 eller 10 timer som vil skreddersys etter deres behov!

For mer informasjon om tilbudet ta kontakt med Gillian Hockly på 974 18 334 eller send en e-post til hei@colab.no.

#Colabstories: Vink

#colabstories er en serie om våre medlemmer og deres historier.
Marius Haakestad Lundh og Petar Nisevic er gründerende bak Rota Media.  De ble medlemmer hos oss tidlig i 2020 og i juni fikk de støtte til markedsavklaring fra Innovasjon Norge, til en spennende ny satsing – Vink!

Vink er et digitalt visittkort som benytter dynamiske QR koder og RFID teknologi og som kan skannes på mobiler. De som skanner kortet kan laste ned kontaktkort til telefon, følge på sosiale medier eller se hjemmesiden. Vink skaper en bro mellom kommunikasjon og teknologi. Lettvint for alle parter og uten behov for app.  

Vink er en spennende ny satsing og det har allerede kommet interesse fra utlandet!  Petar og Marius er veldig opptatt av lokal verdiskaping og har hatt samarbeid med Jotron og Nasta i piloteringsfase.